如何在支付定金前确认中国二手服装供应商的合法性？

按以下顺序核实：核对营业执照上的姓名、合同上的姓名和银行账户上的姓名；观看工厂现场视频，而不是仅凭照片判断；要求提供分拣线的实际录像；至少与您所在市场的两位买家沟通；并将亲自验货或取样作为支付定金的条件。如果供应商拒绝接受上述任何一项核查，那就说明有问题。

为什么在存款阶段，验证比价格更重要？

一旦定金从您的账户中扣除，您的议价空间将急剧缩小。价格是可以逆转的，因为您仍然可以在付款前取消交易。但如果定金汇入错误的银行账户，或汇给无法提供发票上所示名称的供应商，则通常无法追回。十分钟的文件核对是业内成本最低的保障措施。

在支付定金之前，我应该进行哪七项检查？

1. 营业执照查询。 索取营业执照的扫描件，并比对中文法定名称、合同上的英文名称和注册号。然后请银行确认账户名称与该法人实体名称一致。如果这三个名称不一致，请立即停止交易并以书面形式询问原因。
2. 工厂现场视频参观。 预约固定时间进行实地考察，并亲自参观分拣大厅、打包机、仓库、装卸区以及工作人员。工厂的预录视频可以重复使用或借用。中国海关（english.customs.gov.cn）发布了中国出口流程指南，正规的出口商应该能够解释其货物的申报方式。
3. 真实的流水线视频。 要求提供带有清晰日期、分拣台、生产等级以及主管讲解配比的视频素材。分拣是价值创造或损失的关键环节，因此真正重要的视频素材是生产线上的分拣画面，而不是展厅里的。
4. 在您所在的市场中拥有参考案例。 在目标市场中寻找两到三位买家，最好是规模与您相近的，并直接与他们联系。肯尼亚标准局 (KEBS，inspection.kebs.go.ke) 和美国海关与边境保护局 (cbp.gov) 等机构会发布进口要求，认真负责的供应商应该事先与您讨论这些要求。
5. 样品或装运前检验。 您可以购买样品（20 双鞋或 20 个包袋起，样品费可从订单中扣除），或者在支付尾款前自行安排第三方检验。
6. 合同条款须以书面形式订立。 合同应明确规定等级和分拣规格、类别组合、鞋码范围、每包净重、包装方式、检验方法、定金比例（30%，余款发货前付清）以及索赔期限（到货后7天）。口头承诺的分拣质量在目的地毫无价值。
7. 银行账户名称与公司名称一致。 款项必须汇入合同中指定的持牌公司账户，绝不能汇入个人账户，也绝不能汇入关联贸易公司的账户，除非合同中明确规定并解释了相关关系。

哪些危险信号应该阻止这笔交易？

• 价格远低于其他所有报价，但并未解释价格差异的原因。
• 催促尽快付款，或者只提供今天付款的折扣。
• 银行账户名称与公司名称不同，或者要求将款项拆分到多个账户中支付。
• 拒绝出示营业执照，或出示“正在更新”的营业执照。
• 没有指定人员可以回答技术排序问题。
• 不愿接受检查，或者不愿收取检查费用。

我应该复制粘贴哪些问题给供应商？

把这些信息放在一条信息里发过去，然后仔细阅读回复。回复的完整性本身就是一个信号。

1. 贵公司的完整法定名称和注册号码是什么？能否出示贵公司的营业执照？
2. 我的货物将在哪个工厂进行分拣？工厂地址是什么？
3. 我的付款应该汇入哪个确切的账户名称？
4. 您认为 A 级和 A+ 级分别是什么？能否提供书面分级标准？
5. 你们能提供哪些类别和鞋码范围？（例如：尺码范围和比例由买家指定，例如 36-40、40-46 以及最大 34 码的童鞋。）
6. 散装货物和整柜货物的最低起订量分别是多少？（例如：100公斤散装货物，或约28吨的40HQ集装箱，允许混装。）
7. 我询问的每种商品的每公斤价格是多少？价格包含哪些内容？
8. 我可以预约参观分拣线和仓库的实时视频吗？
9. 我可以自费预约第三方装运前检验吗？
10. 在我决定订购集装箱之前，您能先寄一个样品给我吗？
11. 你们的订金和尾款支付条件是什么？（例如：30%订金，尾款发货前付清，可通过电汇、阿里巴巴平台支付、XTransfer或银行转账支付。）
12. 从下单到发货需要多长时间？（例如：现货订单需要 1 天，定制订单需要 7 天。）
13. 货物到达后，你们的索赔期限是多久？如果对重量或等级有异议，该如何提出？（例如：到达后7天内。）
14. 您能提供两位我所在市场买家的推荐人吗？

下单前我应该收集哪些决策信息？

以下列表是我们四川亿代亿路贸易有限公司（YDYL）的工作内容。这是我们自己的标准示例，并非行业平均水平。请向任何供应商索取相同内容的书面清单，并比较他们的答复，而不是听取销售人员的口头承诺。

分级荷载和隐蔽混合荷载有什么区别？

在某些贸易环节，货物是在买家未查看实物的情况下购买的：混杂的物料，没有书面等级定义，也没有约定的捆包重量，运输风险由买家承担。买家之所以接受这种情况，是因为它是普遍现象。这也是定金演变成纠纷的常见原因。无论您选择哪家供应商，都应该询问哪些物料保留在等级内，哪些物料被剔除，由谁进行检验以及捆包是如何称重的。

我们的生产流程包含四道质量控制工序：原材料从70-80家供应商网络运抵时、根据等级进行分拣时、压制打包前，以及装货区（检查集装箱和封条，并录制装货封条视频）。您可以询问任何供应商，让他们详细描述一下他们的工序。

常见问题解答

贸易公司可以合法购买吗？还是我必须直接从工厂购买？

在这个行业，贸易公司很常见，而且有些非常优秀；许多贸易公司与数十家上游分拣加工厂合作。关键在于合同上的实体、许可证上的实体和银行账户持有实体是否为同一实体。

我如何自行查询中国公司的注册信息？

索取许可证，然后自行核实详细信息，例如通过银行合规团队或验证服务机构，而不是仅仅依赖屏幕截图。关键是要确保所有文件上的法定名称一致。

我只能通过银行转账支付定金吗？

请使用可追踪和可记录的渠道，并且仅支持汇款至公司名下的账户。我们接受的渠道包括电汇 (T/T)、阿里巴巴平台支付、XTransfer 和银行转账。如果供应商提出非常规的付款方式，请在付款前要求其提供书面解释。

如果供应商完全不允许检验怎么办？

把它当作停止交易的理由。验货机会，或者在结算前索取样品，是区分真正出口商和那些拿不出任何证据的中间商的最明显标志之一。

像YDYL这样的出口商值得列入候选名单吗？

可以以此为起点。四川亿代亿路贸易有限公司（YDYL）在其官网ydylglobal.com和线上商城店铺公布了工厂详情、等级和鞋码信息，这使得初步的文件审核更加便捷。您可以将已公布的资料作为筛选工具，并继续进行全部七项审核，如同您对待任何供应商一样。

下一步

今天就把以上问题发送给三家供应商，在许可证名称、合同名称和银行账户名称一致且安排好验货之前，不要支付任何定金。